Длительность отпуска по беременности и родам и когда уходят, расчет оплаты

За несколько недель до родов работающая беременная уходит в длительный отпуск, который в нашей стране традиционно называют «декретным» или просто «декретом». С точки зрения законодательства, декрет представляет собой два разных отпуска – больничный лист по беременности и родам (БиР) и продолжительный период от полутора до 3-х лет по уходу за малышом. Правила предоставления отпусков оговорены в Трудовом Кодексе.

Нормативная база

Сначала напомним, откуда пошло название декретного отпуска. Уже в конце ноября 1917 года вышел декрет (правовой акт) советской власти, предоставляющий рожающим женщинам время на восстановление здоровья и кормление грудничка. Термин оказался живучим, страны Советов давно нет, а название сохранилось.

255 и 256 статьи Трудового Кодекса определяют время выхода в декрет, продолжительность и условия назначения.

Период, называемый в народе «декретом», состоит из 2-х частей:

1. Больничный лист по БиР, выплачивается только работающим женщинам. Женщина может родить сама или воспитывать приемного малыша (до 3-х месяцев). Никому, кроме мамы, такой больничный не предоставляется.
2. Отпуск по уходу за ребенком. Здесь законодательство допускает выплаты родственникам малыша, осуществляющим уход.

Папам разрешено получить очередной отпуск на период больничного листа по БиР жены в желаемое время, работодатель не вправе отказать в этом. Так отец сможет поухаживать за младенцем и помочь жене.

В перечень женщин, имеющих право на оплачиваемый больничный по БиР, входят:

• работающие с официальным трудоустройством, военнослужащие, предприниматели, осуществляющие выплаты в ФСС;
• занимающиеся частной практикой, делающие взносы на ОСС;
• студентки очной формы обучения;
• находящиеся в местах лишения свободы и работающие там с оплатой;
• уволенные по ликвидации предприятия.

Если работница трудится по договору, его обязаны продлить до времени выхода из декрета.

Справка: работающие без официального оформления выплаты по БиР не получают.

В какой срок можно оформить

В 30 недель уходит в декрет большая часть женщин. Этот срок оговорен нормативными документами. Акушер, ведущий беременность, выписывает листок нетрудоспособности на стандартном бланке. Женщина предъявляет документ работодателю, у нее начинается декретный отпуск.

Уйти раньше установленного времени закон разрешает таким категориям беременных:

• 28 недель – если женщина носит несколько плодов;
• 27 недель – для женщин, живущих в некоторых неблагополучных по экологической обстановке регионах (перечень прилагается);
• при преждевременных родах (ранее 30 недель) лист нетрудоспособности выписывается по времени родов.

Гинеколог не может отправить беременную в дородовый отпуск позже оговоренных в Кодексе сроков, но сама женщина может, по договоренности с руководством, задержаться на работе. Женщины делают это в случае отсутствия проблем со здоровьем, не слишком тяжелой работы. Беременные часто не уходят сразу в декрет, задерживаются до месяца, чтобы начисления проводили по периоду с более высокими доходами.

Законодательство дает работающим возможность продлить время отдыха перед родами. Беременная может присоединить очередной отпуск к больничному, работодатель отказать в этом не может. Очередной отпуск можно присоединить к концу больничного или всего декретного отпуска (3 года).

Длительность

Продолжительность послеродового больничного листа также регулируется нормативными актами и определяется рядом факторов. При неосложненных родах женщине дают больничный на 70 дней. Самый короткий отпуск, предоставляемый по больничному (без осложнений и патологий), длится 140 дней.

Отметим, что если роды произошли до срока, работницы не несут финансовых потерь, так как количество дней, за которые производится оплата, определяется законом суммарно (не менее 140).

Сроки, на которые выписывается лист нетрудоспособности:

Государство обеспечивает женщинам, проживающим в неблагоприятных экологических условиях (по перечню территорий), оздоровительные мероприятия на разных сроках гестации в другом регионе.

Отпуск по БиР получают и женщины, усыновившие малыша моложе 3-х месяцев. Размер отпуска исчисляется так: 70 (или 110 для двойни, тройни) дней минус возраст малыша в днях на момент усыновления.

Напомним, что если листок нетрудоспособности заканчивается, женщине следует позаботиться о написании нового заявления, чтобы уйти в отпуск по уходу (до 1.5 лет).

Порядок оформления и необходимые документы

Правильное оформление документов на декретный отпуск служит защитой для работницы и помогает решить следующие задачи:

1. Своевременно и правильно провести расчет выплат.
2. Правовая защита работающей. Декретниц нельзя уволить, работодатель обязан сохранять рабочее место, но может взять другого работника на время отсутствия.

После получения больничного беременная собирает пакет документов, пишет заявление, сдает в отдел кадров. Чтобы избежать осложнений, лучше затребовать расписку.

Подробно про декретный больничный лист

Больничный по БиР выдает врач или фельдшер, ведущий беременность. Документ выписывается на сроке 30 недель или раньше, в соответствии с законодательством. Для получения больничного потребуются:

• паспорт;
• СНИЛС.

Если беременная трудится в нескольких местах, по ее просьбе могут выдать не один больничный для предоставления на всех местах работы.

Электронный больничный оформляют с письменного согласия женщины в медучреждениях, участвующих в системе электронного документооборота с ФСС. На руки беременной выдают только талон, в котором распечатаны все данные с номером, названием организации, периодом нетрудоспособности. Бухгалтер с места работы заходит на ресурс ФСС и заполняет свою часть полей – стаж, средний заработок, расчет суммы к выплате.

При заполнении листка нетрудоспособности ручным способом (на бумажном носителе) важно учесть следующие моменты:

• используется только официальный бланк с уникальным номером;
• все записи делают печатными заглавными буквами, не выходя за рамки клеток;
• допускается ручное заполнение и печать на принтере (также без выхода за размер клетки);
• название медучреждения, место работы должно соответствовать учредительным документам;
• никаких помарок и исправлений не допускается, так как документ строгой финансовой отчетности.

После получения больничного листа следует внимательно проверить его заполнение, работодатель не примет документ с дефектами, помарками или фактическими ошибками. Беременной придется идти в поликлинику за новым листком нетрудоспособности. Если роды случились до выхода в декрет (22-30 акушерская неделя), листок нетрудоспособности заводят в роддоме.

Как правильно составить заявление

Писать заявление на отпуск можно в произвольной форме, отдел кадров может выдать собственный бланк, так как законом формат не регламентирован. При написании важно внести в текст всю необходимую информацию. В заявлении указывают:

• точное название организации и имя руководителя;
• имя и должность заявительницы (полностью);
• данные о себе – номер паспорта, адрес регистрации, место настоящего проживания;
• заявку на получение отпуска по БиР, требование на выплату пособия;
• данные больничного листа (прилагают сам документ);
• реквизиты банковской карты для перечисления пособий;
• дата, подпись.

Если на учет беременная встала до 12 недели, ей выдается в медучреждении соответствующая справка. Женщина прилагает ее и получает надбавку за своевременное обращение к врачу.

Справка: беременной для расчета размера пособия потребуется также справка о зарплате с прежнего места работы за 2 года, если ее стаж на последней службе меньше 3-х лет.

Про приказ на декретный отпуск на работе

Получив пакет документов от работницы, организация должна издать приказ о предоставлении требуемого отпуска. Форма приказа не регламентирована законом, многие учреждения используют форму Т-6.

Приказ издают с непременным указанием следующих данных:

• имя, указание должности, табельный номер заявительницы, наименование подразделения;
• дата, номер приказа;
• на основании каких документов выдан приказ;
• вид предоставленного отпуска (по БиР);
• даты начала отпуска, конца, продолжительность (по листку нетрудоспособности);
• подпись руководителя.

Работнице дают ознакомиться с подписанным приказом, в идеале выдают на руки копию. Сведения об отпуске вносят в карту (Т-2), копию отправляют в личное дело. Нормировщикам, ведущим учет рабочего времени, сообщают о начале декретного отпуска и его продолжительности.

Порядок и сроки выплат

Оплату листа нетрудоспособности по БиР производят единовременно, то есть вся исчисленная сумма переводится женщине указанным ею способом за один раз.

Выплаты начисляют по следующим установленным правилам:

1. За месяц больничного женщина получает полный размер среднемесячного заработка, выведенный за 2 последних года работы.
2. Больничный оплачивается, исходя из размера МРОТ для лиц, чей заработок мал или отсутствовал часть расчетного периода. По МРОТ исчисляют больничный, если стаж в организации менее полугода. Женщине положены также региональные коэффициенты.
3. Установлены верхние (максимальные) размеры выплаты пособий. Больше этой суммы выплата не производится.
4. Студентки получают выплаты в размере стипендии.
5. Больничный к оплате нельзя представлять позже, чем через 6 месяцев после окончания отпуска.
6. При трудоустройстве в нескольких местах больничный лист представляется каждому работодателю и оплачивается по общим правилам.

Расчет выплат обязаны произвести за 10 дней. Работающим женщинам деньги обычно перечисляют на банковские карты при переводе зарплаты. Соцзащита обязана сделать перевод средств в течение месяца.

Как рассчитывается размер декретного пособия

Получив листок нетрудоспособности, бухгалтерия или специалисты ФСС рассчитывают размер выплат по следующим правилам:

• в расчет берутся 2 года, предшествующие обращению, для 2020 – 2018-19 годы;
• из общего числа дней (731) отнимают дни, когда работница была на больничном, в оговоренных законом отпусках;
• считают общий доход за это время и делят его на число дней – вычисляют среднедневной заработок;
• умножают полученную цифру на число дней по больничному листу.

Если расчетные суммы выходят за пределы минимальных или максимальных значений, корректируют начисления.

Примеры расчета

Посчитаем размер оплаты отпуска по БиР Марине, которая собирается в декрет в 2020 году. В расчет берутся выплаты за 2018 и 2019 год:

• 2018 – Марина заработала 634 220 рублей;
• 2019 – 684 100 рублей.

За 2 года Марина провела на больничном 11 дней. Формула расчета – ((634 220 + 684 100)/(365+366-11))Х 140= 256 336,11 рубля. Сумма не выходит за размер установленной максимальной, поэтому столько Марина и получит на руки. Осложнения в родах, которые могут стать причиной продления больничного, учитываются в дополнительной выплате.

Про начисление рабочего стажа

По действующему законодательству, время отпусков по БиР и уходу до 1.5 лет суммируются в стаж для начисления пенсии. Тем, кто хочет посидеть с ребенком до 3-х лет, нужно помнить, что этот период в стаж не попадет. Поэтому для получения максимально возможной пенсии от этого отпуска лучше отказаться.

Многие семьи отправляют в отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет пап или старших родственников (он им оплачивается и входит в стаж), если зарплата мамы больше, чем у остальных членов семьи.

Государство защищает и поддерживает семьи с детьми, выплачивает пособия. Чтобы получить высокие выплаты по БиР, нужно иметь официальное трудоустройство, вовремя предоставить листок нетрудоспособности, внимательно проследить за размером выплат.